Recruitment uitbesteden – RPO
Heb je meerdere vacatures die op elkaar lijken, groeit jouw organisatie of is er structureel behoefte aan hetzelfde type medewerker? Dan kost iedere nieuwe vacature opnieuw tijd, capaciteit en geld. Met Recruitment Process Outsourcing (RPO) besteed je een deel of het volledige recruitmentproces structureel aan ons uit. We stellen een vast recruitmentteam samen dat jouw organisatie, functies en doelgroep steeds beter leert kennen. Daardoor beginnen we niet bij iedere vacature opnieuw. We bouwen kennis, een netwerk en een kandidatenpipeline op waar je bij volgende vacatures opnieuw van profiteert.
Eén recruitmentteam dat jouw organisatie leert kennen
Bij traditionele Werving & Selectie wordt voor iedere vacature opnieuw gezocht. Bij RPO bouwen we juist verder op wat we al weten. Ons recruitmentteam verdiept zich in jouw organisatie, functieprofielen en arbeidsmarkt. We ontwikkelen een gerichte aanpak en bouwen structureel aan een relevant kandidatennetwerk. Hoe vaker dezelfde of vergelijkbare functies terugkomen, hoe groter het voordeel. De zoektocht wordt gerichter, kandidaten kunnen sneller worden benaderd en de kosten per plaatsing kunnen bij grotere volumes dalen. Daarbij communiceren we richting kandidaten vanuit jouw organisatie en sluiten we aan op jouw werkgeversmerk. Zo ervaren kandidaten één herkenbaar verhaal en één consistente recruitmentaanpak.
Eén keer opbouwen, vaker profiteren
Voor terugkerende functiegroepen ontwikkelen we een gerichte recruitmentaanpak die we steeds verder kunnen aanscherpen. Kennis over de doelgroep, eerdere kandidaten en effectieve wervingskanalen gaat daardoor niet na iedere vacature verloren. Zo ontstaat een aanpak die bij iedere volgende vacature sterker wordt.
Kosten die meegroeien met jouw behoefte
In plaats van voor iedere plaatsing opnieuw een afzonderlijke recruitmentfee te betalen, werken we binnen RPO op basis van de afgesproken recruitmentcapaciteit. Vooral wanneer je meerdere of terugkerende vacatures hebt, kan dat zorgen voor meer voorspelbaarheid en een lagere gemiddelde kostprijs per plaatsing.
Wanneer is RPO interessant voor jouw organisatie?
Bij groei, een nieuwe vestiging of structurele uitbreiding bouwen we één recruitmentaanpak op die bij iedere volgende vacature verder rendeert.
We voegen extra recruitmentcapaciteit toe, zodat het eigen HR- of recruitmentteam zich kan blijven richten op andere taken.
Met actieve search, doelgroepkennis en arbeidsmarktcommunicatie bereiken we ook kandidaten die niet zelf actief solliciteren.
De inzet groeit of krimpt mee met de recruitmentbehoefte, zonder dat direct een groter intern recruitmentteam nodig is.
Bij meerdere of terugkerende vacatures kan een structurele aanpak voordeliger en beter voorspelbaar zijn dan telkens losse wervingsfees.
Doordat we de organisatie en functies steeds beter leren kennen, kunnen we gerichter selecteren op inhoudelijke én persoonlijke fit.
We zorgen voor een consistente uitstraling richting kandidaten en verbinden recruitment met arbeidsmarktmarketing.
Stap 1: Recruitment check-up
Een succesvol RPO-traject begint met een grondige analyse. Tijdens onze Recruitment check-up brengen we jouw organisatie, recruitmentbehoefte en groeidoelstellingen in kaart. We verdiepen ons in de bedrijfscultuur, functieprofielen en de kandidaten die daarbij passen. Op basis daarvan bepalen we de juiste doelgroep, wervingskanalen en recruitmentaanpak. Zo ontstaat een gericht plan dat aansluit op jouw organisatie én op de arbeidsmarkt.
Stap 2: Aanpak
Op basis van de Recruitment check-up bepalen we hoe het recruitmentproces het beste kan worden ingericht. We kijken naar de bestaande werkwijze, beschikbare systemen en benodigde recruitmenttools en bepalen wat nodig is om het proces efficiënt en overzichtelijk te laten verlopen. Vervolgens spreken we samen de scope van het traject af en maken we inzichtelijk hoeveel recruitmentcapaciteit nodig is. Op basis daarvan ontvang je een duidelijke offerte op urenbasis, zodat vooraf helder is wat de inzet en kosten zijn.
Stap 3: Start
Na akkoord op het plan van aanpak gaan we direct van start met de werving. We zetten de afgesproken campagnes en kanalen in en bouwen gericht aan een kandidatenpipeline voor jouw organisatie. Tijdens het traject werken we nauw met je samen en houden we de lijnen kort. Waar nodig zijn we ook op locatie aanwezig om de organisatie, cultuur en teams nog beter te leren kennen. Zo kunnen we snel schakelen, bijsturen waar nodig en zorgen voor een recruitmentaanpak die blijft aansluiten op de praktijk.
Stap 4: Livegang
Na afstemming op het plan van aanpak verwerken we de laatste feedback en maken we alle campagnes en middelen klaar voor livegang. Daarbij zorgen we dat de communicatie aansluit op jouw organisatie, huisstijl en werkgeversmerk. Samen bepalen we welke middelen worden ingezet, zoals vacatureteksten, werken-bij-content, video, mediakanalen en doelgroepselectie. Zodra alles is afgestemd, zetten we de campagne live en starten we met het gericht bereiken van de juiste doelgroep.
Stap 5: Optimaliseren
Na de livegang blijven we continu meten, evalueren en verbeteren. We analyseren de resultaten, verzamelen feedback en kijken waar kansen liggen om de recruitmentaanpak verder aan te scherpen. Op basis van deze inzichten optimaliseren we bijvoorbeeld de campagnes, doelgroepbenadering, selectie of interne processen. Zo blijft de aanpak aansluiten op de praktijk en verbeteren we het recruitmentproces stap voor stap.
MENSEN WERVEN MENSEN
Ook wanneer recruitment structureel wordt, blijft persoonlijk contact de basis. Daarom werken we met een vast team dat jouw organisatie, functies en doelgroep steeds beter leert kennen. We bouwen kennis en bereik op, blijven continu verbeteren en zorgen dat kandidaten tijdens iedere stap persoonlijk en zorgvuldig worden benaderd.